Microsoft 365 na prática: o case da Tabocas Engenharia

Imagem ilustrativa gerada por IA para este case. A cena não é um registro da equipe, das instalações ou dos sistemas da Tabocas.

Como transformar a tecnologia já disponível em novas formas de trabalhar? Essa foi a questão que orientou a Jornada de Inovação da Tabocas, realizada com o apoio da Inconnect para ampliar o uso do Microsoft 365 no dia a dia das equipes.

A iniciativa reuniu capacitação, demonstrações aplicadas aos desafios dos departamentos e mentorias. O ponto de partida foi aproveitar melhor o ambiente existente, conectando o aprendizado às necessidades de quem utiliza as ferramentas.

O desafio: transformar acesso em adoção

Ter ferramentas disponíveis é apenas uma parte do caminho. Para que elas façam sentido na rotina, as pessoas precisam reconhecer onde podem aplicá-las, experimentar novas práticas e contar com apoio para continuar aprendendo.

A Tabocas já utilizava soluções do ecossistema Microsoft, incluindo Teams e SharePoint. A jornada partiu desse contexto para explorar oportunidades de colaboração, organização da informação e evolução dos processos.

Em vez de apresentar funcionalidades de forma isolada, a proposta foi aproximar a tecnologia do trabalho de cada área.

Liderança presente e participação das equipes

A participação da diretoria ajudou a conectar a iniciativa às prioridades da empresa. O envolvimento da liderança também reforçou o espaço para que as equipes trouxessem dúvidas e oportunidades de melhoria.

Ao todo, 307 colaboradores se inscreveram voluntariamente. Durante a jornada, os participantes fizeram perguntas, compartilharam desafios da rotina e solicitaram sessões adicionais.

Esse movimento de participação foi uma parte importante do projeto: as necessidades das equipes ajudaram a orientar as conversas e as demonstrações.

Microsoft 365 aplicado à realidade dos departamentos

Cada departamento contribuiu com seus processos e desafios. As demonstrações foram contextualizadas no ambiente de trabalho da Tabocas para que os participantes pudessem relacionar os recursos apresentados às próprias atividades.

O formato combinou conteúdo ao vivo e mentorias com áreas estratégicas. Assim, a jornada criou espaço tanto para conhecer as ferramentas quanto para discutir possibilidades de aplicação.

Essa é a proposta de uma capacitação em Microsoft 365 orientada à prática (abre em nova aba): partir das necessidades das pessoas e dos processos para definir o que aprender e como aplicar.

A jornada em números

Ao longo de cinco dias, a iniciativa reuniu:

• 307 colaboradores inscritos voluntariamente;
• 15 sessões realizadas;
• 36 horas de conteúdo ao vivo;
• 24 ferramentas do ecossistema Microsoft apresentadas;
• 7 mentorias com áreas estratégicas;
• 12 departamentos envolvidos diretamente.

O trabalho também incluiu um plano de continuidade com horizontes de 30, 90 e 180 dias.

Esses números descrevem a participação e o alcance das atividades. A evolução da adoção e os efeitos sobre a produtividade devem ser acompanhados ao longo da continuidade do projeto.

O papel da Inconnect

A Inconnect apoiou a Tabocas com metodologia, diagnóstico, capacitação e planejamento voltados ao ecossistema Microsoft 365.

A parceria conectou o conhecimento técnico às necessidades apresentadas pela empresa. A liderança e as equipes da Tabocas trouxeram o contexto, as prioridades e os desafios; a Inconnect contribuiu para organizar esse trabalho em uma jornada de aprendizado e aplicação.

O projeto ilustra como a consultoria em tecnologia e inovação (abre em nova aba) pode se aproximar da operação: ouvindo as áreas, explorando o ambiente disponível e estruturando os próximos passos.

Aprendizado que continua depois das sessões

Uma jornada de adoção não se encerra com a última apresentação. O plano para os meses seguintes oferece uma referência para priorizar iniciativas, apoiar as equipes e acompanhar a aplicação do que foi discutido.

O case da Tabocas destaca uma decisão que outras empresas também podem considerar: olhar para as ferramentas que já utilizam e investir no desenvolvimento das pessoas que trabalham com elas.

Quais oportunidades do Microsoft 365 ainda podem ser exploradas na sua empresa?

Converse com a Inconnect sobre uma jornada para sua equipe. (abre em nova aba)