4 dicas para trabalhar de casa com o Microsoft Teams

19/03/2020

Existem muitas razões para trabalhar remotamente e o Microsoft Teams está aqui para ajudá-lo a ficar conectado com seus companheiros de equipe onde quer que eles estejam. Os admins de TI, não percam o suporte a trabalhadores remotos usando equipes que, como foi recentemente atualizada.
 
4 melhores práticas para trabalhar em casa:
 
1. Aproveitar ao máximo as reuniões
  • As reuniões são sobre as pessoas nelas, não sobre a tecnologia. As reuniões mais eficazes têm um propósito claro. Use sua descrição da reunião para detalhar para que é a reunião. Saiba mais sobre como conduzir um grande trabalho em equipe com nossos materiais de Arte de Trabalho em Equipe.
  • Use o chat para compartilhar lembretes ou documentos pré-lidos para o seu público antes da reunião.
  • Grave a reunião se isso é aceitável em sua organização.
  • Se você tem uma das novas câmeras de captura de conteúdo do Sistema de Sala de Equipes ("quadro branco mágico"), você pode usá-lo para trazer seu quadro físico para a reunião.
 
2. Seja inclusivo e use seu vídeo
  • Quando você tiver largura de banda robusta, ative a dica do vídeo: Use o desfoque de fundo se não quiser que seu plano de fundo seja uma distração. O vídeo realmente amplia a colaboração em reuniões (mas se você tem largura de banda limitada, desligue o vídeo para manter áudio de alta qualidade). Certifique-se de saber como participar de uma reunião em equipes antes do início da reunião.
  • Pratique a inclusão – peça a todos sua contribuição. Se o áudio de alguém estiver muito baixo, ou se seu dispositivo estiver causando problemas, lide com ele no início da reunião para que essa pessoa não seja excluída.
  • Não se esqueça de manter o controle do seu botão mudo! 
 
3. Rastrear notas e itens de ação, compartilhar documentos usados com frequência.
  • Faça anotações e compartilhe acompanhamentos no chat. É mais difícil conseguir uma recapitulação casual no corredor quando não há corredor. Use um aplicativo como Planner, Asana ou Trello para rastrear tarefas.
  • Para algo que você costuma lidar com uma reunião e encontros informais no corredor, agende uma reunião de acompanhamento de 15 minutos alguns dias depois. Certifique-se de incluir o trabalho de preparação no convite da reunião.
  • Nos canais, crie guias para arquivos importantes, sites ou dashboards para que o conteúdo esteja disponível para todos da equipe.
 
4. Personalize seu espaço de trabalho virtual
  • Fixe seu 1:1 favorito ou conversas em grupo para que eles sempre apareçam no canto superior esquerdo.
  • Arraste e solte suas equipes para que elas estejam em ordem prioritária, e esconda equipes em que você não trabalha com frequência.
  • Gerencie notificações em suas Configurações de Perfil para que você só as consiga quando quiser.
  • Instale equipes em seu celular para que você possa participar de reuniões e colaborar.
 
Seja você novo no trabalho remoto, trabalhando temporariamente em casa ou em uma licença prolongada, as equipes estão lá para ajudá-lo a ser produtivo de qualquer lugar. Saiba mais em um de nossos cursos online rápidos ou em nosso conteúdo de ajuda na https://aka.ms/TeamsHelp. Compartilhe suas dicas online com a hashtag #TeamsTips.
Fonte: Blog Microsoft Brasil
 

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